キャバクラ経営コラム・VUSNのCSVファイルを開くだけで女子給計算させる方法

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キャバクラ経営コラムタイトル
★VENUSのCSV出力機能を使った女子給計算
VUSNのCSVファイルを開くだけで女子給計算させる方法

VENUSも色々なお店の要望を反映させているうちに、どんどんと帳票メニューが増えてしまって 何が何処にあるのか?を探すだけで、面倒になってしまった・・・^^;)

機能が増えれば増えるほど、使いにくくなってしまっては、本末転倒なのですが 、とは言え、それぞれのお店の要望も応えていきたい! お店に合わせてしっかりとカスタマイズすれば良いのですが、プログラムの制作費用もかかる上に 当社のサポートも大変になるので無料サポートができなくなる・・・なかなか、どおして難しいものです。

しかし!VENUSで集計された女子給関連のデータは全てCSV出力できるので、 そのデータを活用すれば、お店に合わせた帳票をいくらでも作る事ができるのです!・・・ 面倒な女子給計算も、EXCELを使って、計算表を一度作ってしまえば、あとは超らくちんなんです! ・・・と、安易にそう思っていたのですが、『EXCELを使って帳票を作る事が出来ない。』というお店もあるわけです。 また、VENUSからCSV出力されるファイルの数値を直接EXCELシートに取り込めば 数値をコピペする作業がなくなる事も、あまり知られていない・・・

はい・・すみません。長い間、見て見ないふりをしておりました。m(_ _)m

言い訳をさせて頂くと・・^^;)
過去の経験からEXCELやACSSESには、致命的なバグがあるという認識をしております。 簡単な計算式のみなら問題は起きませんが、プログラムとして作り込めば、定期的にトラブるので 現状のVENUSのように、売切りソフトとして販売できず、毎月の費用を頂かなければ、トラブルの対応ができなくなる・・ 従って当社としては、業界全体をシステム化したいので、高額な費用での販売は考えておらず 『現状のEXCELに変換できるデータを出力できます!』で、終わらせているわけです。

とは言え、実際のキャバクラ現場では、ほとんどのお店がEXCELなど表計算ソフトを使って 業務管理しています。とっても便利なソフトですからね~ 当社としても、キャバクラ店舗の、そこの部分に協力をしないというのも 同じ業界で仕事をさせて頂いている上で、いかがなものか?と、そう思うに至ったわけです。

そこで!VENUSのCSV出力データと作成したEXCELファイルを開くだけで 女子給計算を終わらせてしまう方法をご説明いたします!

こちらをご覧さい!
(※Pointスライド時給を自動計算できるように作って見ました。)


実際に3店舗ほどCSV出力データを使って、お店に合わせたECXELシート制作してみましたが 女子給計算ひとつとっても、お店によりデータの解釈や計算方法が異なります。 女子キャストの売上を知らせたくない店もあれば、知らせたいお店もあり 指名ひとつとってもお店によって解釈が全く違う・・・ 売上に対する女子給の比率の計算式もお店それぞれで、 関西地方では分配率と言われているようですが、女子給比率と呼ぶ地域もありますし、 同じ呼び方でも計算式が違ったりする。

まだまだ、VENUSのCSV出力データで不十分な点も気づかせて頂きました。 それらについては、今後VENUSをバージョンアップして行きたいと思います。

お店の業績を分析する集計データも色々で、これらを全てこなすシステムは 超複雑なシステムになり、簡単に使いこなせなくなってしまうような気がしました。 結構は、お店ごとにシステムを構築しなければ、うまく運用できない・・ という、結論に至るのですが、VENUSのようにアプリとして開発すれば、かなりの費用が発生してしまいます。 なので、業界的にデータベースソフトを使って運用する場合が多いのでしょうが、 制作費は抵コストで抑えられるものの、毎月の保守料を頂かなくては、サポートできないでしょう。



しかし、CSV出力データを活用してEXCELなどの表精算ソフトを利用する事で お店の要望を90%くらいこなせるのでは?と、そこに気づかせて頂いたので この先は、EXCELのサンプルシートをどんどん制作して行きたいと思います! お店でちょっと作り変える程度で、自店に合わせたEXCELシートがあれば便利かな? なんて思っています。

このサイトで、どんどん無料配布してゆく予定をしております。



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